施設利用料金の支払い

• 仮予約期間内に施設利用料金をお支払いただき、予約の確定となります。
• 利用料金お支払後の取消につきましては、キャンセル料が発生します。
• 予約の変更・キャンセルについての詳細は、こちらをご覧ください。

大ホール・小ホール・サロンホール利用者対象

• 催事を円滑に進めるため、大ホール・小ホール・サロンホールをご利用の方は、会館常駐の舞台技術者と事前の打ち合わせをお願いいたします。
  （打合せ日時につきましては、会館より代表者にご連絡をいたします。）

主な打合せ内容

• タイムスケジュールの確認
  （搬出入・仕込み・リハーサル・公演内容・終演時間など）
• 舞台・音響・照明などステージ備品について
• 舞台技術者の増員、ピアノ調律について
• 受付・スタッフ人員配置、ロビー周りの掲示物や看板
• 物品の販売、撮影など

主催者・出演者に関する資料、過去の公演プログラムなどがございましたらご持参ください。

市民ギャラリー利用者対象

• 搬出入時間、催事スケジュール等について確認するための書面をご提出いただきます。
• 催事の内容によっては、会館スタッフと打ち合わせをさせていただくこともございます。
  詳細につきましては、会館より代表者にご連絡をいたします。

許可書の提示・備品料金等精算

• 利用許可書を窓口でご提示ください。
• 備品・楽屋・空調設備等の利用料、舞台技術者増員人件費等をお支払いください。

次のいずれかに該当する場合は、利用の許可をいたしません。
既に利用を承認している場合、あるいは利用中であっても利用を中止させていただくことがあります。

• 公の秩序又は善良な風俗を害するおそれがあると認めるとき。
• 建物、付属設備その他器具等を破損し、または滅失する恐れがあると認めるとき。
• 施設管理上支障があり、施設が利用を不適当であると認めるとき。
• 利用の許可申請書の記載に偽りがあった場合
• 施設の利用規定、もしくはそれに基づく注意事項に従わない場合。
• 関係官庁等から中止命令が出た場合。
• 上記の他、その利用が不適切であると認められる場合。

• 利用時間の厳守
  利用時間には、物品などの搬入、設営などの準備作業及び後片付けの時間を含みます。 時間内に撤収及び原状回復まで全てを終了させて、鍵を事務室へご返却ください。
• 定員の厳守
  消防法上、施設の定員を超えてのご利用はできませんので、定員は必ず守ってください。
• 利用後の原状復帰のお願い
  • 椅子・机・ホワイトボード等を移動した場合は、ご利用後にもとの位置にお戻しください。
  • 貸出備品は事務室にご返却ください。また、掲示した看板や持ち込んだ道具類は撤去してください。
  • ゴミは必ずお持ち帰りください。
  • 施設・設備等に損傷を与えた場合は、速やかに事務室にお申し出ください。

期日までにお申し出があった場合、利用日時の変更ができます。

１回のみ、同一施設への変更が可能（ただし減額が発生した場合は還付不可）

利用目的が異なる変更は不可（本番利用から練習利用等への変更は不可）

変更後の利用日は、下表【Ａ】の施設は変更申請日の12ヶ月先の日まで、下表【B】の施設は変更申請日の6ヶ月先の日まで、下表【C】の施設は変更申請日の3ヶ月先の日までとなります。

期日までにお申し出いただいた場合、施設利用料金の50％を還付します。（キャンセル料50％）

期日後は、施設利用料金の還付はできません。（キャンセル料100％）

1度変更されてから取り消しをされる場合は還付はできません。